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预算管理究竟有什么功能呢?

编辑:黄冈仁和会计培训学校时间:2023-04-22

随着大家跨年的脚步,不少企业纷纷开始了新一年的全面预算。为了实现战略规划和经营目标,企业的经营活动、投资活动和财务活动马不停歇地进行着,预算管理更不能有一丝懈怠。那为什么预算管理如此重要,它究竟有什么功能呢?

预算管理的功能

1.综合预测功能

在预算编制过程中,首先要通过预测未来的市场需求、企业生产能力等不确定因素,来制定企业的预算目标。预测结果的确定性越高,预算的过程就越简单,预算目标的准确性也就越高;预测结果的确定性越低,预算的过程就越复杂,预算目标的准确性势必降低。它并非局部、专项的预测,而是通过企业的销售、费用、生产、采购、薪酬、投资等多方面预测,因此被称为“综合预测”。

2.战略实施功能

预算能够将战略细化到一个年度甚至更短的周期。企业如果没有战略,很多与战略相关的问题需要在预算阶段考虑,就容易造成预算信息过载、对战略方案考虑不周等,影响经营决策的质量。预算编制和执行过程中形成的反馈信息是不断修正、调整战略的重要信息来源。将战略和预算的制定、执行粘合在一起,从而增加了战略的及时更新。

3.资源配置功能

对于一个特定的企业而言,企业现状(如规模、获利水平、财务结构等)和企业外部环境(如经济增长速度、产业周期、有关法律和政策等)在既定的情况下,其可能获得的资源必然是相对有限的。这是由市场对资源的初次配置所决定的。企业通过预算管理,实现对市场投入企业的资源的二次优化配置。制定预算的过程就是组织按各部门任务的轻重缓急以及各类产品的重要程度等来安排资源需求的过程,其实质是组织内各部门之间的利益调整和分享过程。

4.目标沟通功能

下级部门比上级部门对业绩的内部影响因素拥有更为精确的信息,如本部门的工作能力、工作潜力等;而上级部门则拥有更多的关于企业发展的认识,比如企业面临什么机遇、何种威胁以及自身优势、劣势等战略层面的东西。

因此,预算作为提供信息沟通的机制,在消除上下级之间信息不对称方面能够发挥积极的作用。近年来,随着经济环境、社会环境的变化,企业的管理人员日益重视预算信息的收集,以及预算分析能力的提高。如今的中小企业,在全面预算在执行力度上还是需要进一步加强,只有深层挖掘企业的问题,重视预算工作,才能建立健全的预算管理体系,使预算功能大限度地发挥出来。


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